Klauzula informacyjna RODO

Zgodnie z art. 13 oraz 26 ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej jako: „RODO”), informujemy, że:

  1. Administratorem Państwa danych osobowych jest:
    Marszałek Województwa Świętokrzyskiego z siedzibą w Kielcach, 25-516 Kielce, al. IX Wieków Kielc 3, 25- 516 Kielce, nr tel. 41 342 18 78, nr fax. 41 344 52 65, e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript., Link do strony Urzędu Marszałkowskiego Województwa Świętokrzyskiego Dane kontaktowe inspektora ochrony danych: Waldemar Piłat, tel. 41 342-14-87, e-mail:  Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
  2. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane dla potrzeb niezbędnych do procesu rekrutacji, późniejszego kontaktu z uczestnikami bloku konferencyjno-panelowego, a także udostępnienia  organizatorom (Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego),
    w celu udokumentowania realizacji zadań i rozliczenia dofinansowania – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.
  3. Podstawę prawną przetwarzania Pani/Pana danych stanowi:
    1. zgoda na przetwarzanie swoich danych osobowych w celu uczestnictwa w konferencji, (podstawa prawna: art.6 ust. 1 lit. a RODO),
    2. przeprowadzenie procesu rekrutacji w celu uczestnictwa w konferencji(podstawa prawna: art.6 ust. 1 lit. b RODO),
    3. wypełnienie prawnie ciążących obowiązków na Administratorze danych w związku
      z koniecznością przechowywania dowodów księgowych (podstawa prawna: art.6 ust.1 lit. b „RODO” w związku z przepisami podatkowymi), w celu dochodzenia ewentualnych roszczeń (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO),wewnętrznych celów administracyjnych–prowadzenia statystyk, raportowania, badania satysfakcji uczestników (podstawa prawna: art. 6 ust.1 lit. f) RODO).
  4. Pani/Pana dane osobowe będą mogły być przekazywane wyłącznie podmiotom upoważnionym z mocy prawa oraz podmiotom uprawnionym do rozliczania przyznanego dofinansowania.
  5. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane do momentu ustania celu przetwarzania, spełnienia wymogu rozliczalności lub przez okres wynikający z kategorii archiwalnej dokumentów, w których ujęte są dane, określonej w przepisach wykonawczych do ustawy
    o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.
  6. Odbiorcami Pani/Pana danych będą podmioty, które na podstawie zawartych umów przetwarzają dane osobowe w imieniu Administratora.
  7. Przysługuje Pani/Panu prawo do żądania od Administratora:
    1. dostępu do danych oraz otrzymywania ich kopii zgodnie z art. 15 RODO,
    2. sprostowania oraz uzupełnienia danych zgodnie z art. 16 RODO,
    3. usunięcia danych zgodnie z art. 17 RODO,
    4. ograniczenia przetwarzania danych zgodnie z art. 18 RODO,
    5. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych zgodnie z art. 21 RODO.
  8. Przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych dotyczących Państwa narusza przepisy RODO.
  9. Podanie danych jest dobrowolne, jednak konieczne w celu umożliwienia Pani/Panu wzięcia udziału w konferencji.
  10. Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą podlegały profilowaniu.